Vamos falar uma coisa que muita gente ignora — até dar problema.
A realidade da maioria das pequenas empresas
- Planilhas do financeiro no computador do João
- Contratos salvos no pendrive da Maria
- Notas fiscais espalhadas em 3 pastas diferentes
- Backup? “Ah, a gente copia de vez em quando pra um HD externo…”
E aí o HD queima. Ou o computador pega vírus. Ou o funcionário sai da empresa e leva os arquivos com ele.
Você já parou pra pensar no risco que sua empresa corre todos os dias?
A solução não é só “colocar na nuvem”
Guardar arquivos no Google Drive ou Dropbox já ajuda. Mas para uma empresa, isso não é suficiente.
Você precisa de:
- ✅ Organização — todo mundo sabe onde encontrar cada documento
- ✅ Controle de acesso — quem pode ver o quê
- ✅ Versionamento — saber quem alterou o quê e quando
- ✅ Backup automático — sem depender de ninguém lembrar
- ✅ Segurança — proteção contra vazamento, ransomware e acesso indevido
É aí que entra o SharePoint
O SharePoint é uma plataforma da Microsoft que funciona como um “escritório virtual” para seus arquivos.
O que ele faz de diferente:
Planilhas
| Funcionalidade | O que resolve na prática |
|---|---|
| 📁 Bibliotecas de documentos | Tudo organizado por departamento, projeto ou cliente |
| 🔐 Permissões granulares | O estagiário não vê o salário do diretor |
| 📝 Histórico de versões | Errou a planilha? Volta para a versão de ontem com 1 clique |
| 🔍 Busca inteligente | Encontra qualquer documento em segundos |
| 📱 Acesso de qualquer lugar | Home office, viagem, celular — tudo funciona |
| 🛡️ Segurança corporativa | Criptografia, autenticação em 2 fatores, conformidade LGPD |
Mas não é difícil de usar?
Não. A gente cria a estrutura, configura as permissões, ensina sua equipe — e depois é só usar.
É como o Google Drive, só que feito para empresas.
A importância da nuvem + monitoramento de segurança
Ter arquivos na nuvem não é só praticidade. É sobrevivência do negócio.
Sem nuvem organizada:
- ❌ Funcionário perde 2 horas procurando um contrato
- ❌ Alguém apaga a planilha do cliente sem querer
- ❌ Ransomware trava todos os arquivos e pede resgate
- ❌ Ex-funcionário leva dados sensíveis
Com SharePoint + monitoramento:
- ✅ Todo documento tem dono, histórico e proteção
- ✅ Alerta se alguém tenta acessar o que não deve
- ✅ Backup automático, mesmo que alguém delete tudo
- ✅ Conformidade com LGPD — seus dados de clientes estão protegidos
O que a gente faz por você
Planilhas
| Serviço | Como funciona |
|---|---|
| Criação do SharePoint | Estrutura personalizada para sua empresa |
| Migração de arquivos | Levamos tudo da rede local para a nuvem, sem perder nada |
| Configuração de permissões | Quem vê o quê, definido com clareza |
| Treinamento da equipe | 1 hora e todo mundo usa |
| Manutenção mensal | Monitoramento, ajustes, suporte quando precisar |
Quanto custa?
Planilhas
| Tamanho | Investimento mensal estimado |
|---|---|
| 5-10 usuários | R$ 600 – R$ 1.200/mês (inclui licença Microsoft 365 + suporte) |
| 10-20 usuários | R$ 1.200 – R$ 2.000/mês |
Valor inclui: licenças Microsoft 365 Business, criação do SharePoint, migração, configuração e suporte.
Vamos conversar?
Se seus arquivos ainda estão espalhados por computadores, pendrives e HDs externos, a gente precisa conversar.
Manda uma mensagem no WhatsApp que eu avalio seu cenário — sem compromisso.
Ou me conta por aqui:
- Onde seus arquivos estão hoje?
- Qual foi a última vez que você fez backup de verdade?
Vamos organizar isso. 📂
Link Suporte — Seus arquivos seguros, sua empresa tranquila. ☁️🔒